個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針

１．利用目的

組合員等の個人情報は、当組合が行う各種事業の利用案内、サービスの提供及び機関紙の送付、諸通知、諸連絡等の組合員管理など当組合が行うべき正当な目的のために利用し、その他の目的のために利用することはありません。

２．収集・取得

組合員等の個人情報は、下記の方法により取得し、前項の利用目的のために利用します。これ以外の方法により個人情報を収集・取得することはありません。

1. （１）当組合への加入及び組合事業の利用に伴う、当組合への諸届け書類等
2. （２）名古屋税理士会の「個人情報の第三者提供」に基づく個人情報

３．管理体制

役員、職員に対し、個人情報保護及び個人情報の管理方法について、教育・啓発活動を実施するとともに、管理に必要な規程、機器類を適切に整備して、紛失、破壊、漏洩等の予防に努めます。

４．提携事業者への提供

組合員等の個人情報は当組合が提携している事業者に対し、提携事業の遂行のために提供することがあります。この場合、当組合は提携事業者に

1. （１）目的外の加工、利用の禁止
2. （２）漏洩防止
3. （３）再提供の禁止

を契約又は覚書により義務付け、適正な管理を実施させます。

５．委託先の監督等

個人情報保護管理者は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行う。

６．第三者への提供

当組合では、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. （１）本人の同意を得た場合
2. （２）法令に基づく場合
3. （３）関連団体に対しデータを提供する場合
4. （４）４．の提携事業者への提供の場合
5. （５）その他当組合の事業遂行上必要で正当な理由に基づいてデータを提供する場合